[生產更好] 如何提高您的個人生產力？能量管理！ (一周一學習13/5-19/5)

Published by SKY, May 19th, 2017

如何提高您的個人生產力：完整的指南提示，技巧，框架和應用程序，以建立一個更好的每日例程

How To Boost Your Personal Productivity: A Complete Guide Tips, Tricks, Frameworks & Apps For Building A Better Daily Routine

完整英文原文：　Trello

預計閱讀時間：3分鐘

Q1：什麼是真‧生產力嗎？

真‧生產力是確保您在正確的時間內，以成功和有效的方式完成正確的事情。

Q2：如何建立（實際有用的）目標？

確保建立目標時要有四大元素：項目分配PROJECT ASSIGNED、目標GOAL、使命宣言MISSION STATEMENT、需要完成項目的任務TASKS NEEDED TO COMPLETE THE PROJECT

以下是一個例子：

１）項目分配：撰寫每月的團隊報告。

２）目標：通過包含數據支持的報告展示我的團隊成就，並向團隊形像化地展示我們已經取得的成就以及將來如何繼續進行。

３）使命聲明：我通過創建每月報告來證明我的團隊的價值，展示我們的勝利和可以改進的領域。這樣做會激勵我，我的團隊成員和其他利益相關者來支持我的團隊繼續積極表現。

４）需要完成項目的任務：

V研究團隊報告的實例帶出靈感

V反映我們團隊指標的數據分析

V創建具有重要見解和數據的演示文稿

V練習我的演講。

V將報告提交給我的團隊。

許多生產力系統失敗的一個原因是因為你的盤子經常裝得太多了。

Q3：如何確定優先排序?

優先排序意味著按照目的去工作：你知道你需要做什麼，有無能力去做到，並且知道如何委託人或者需要任何資源幫助。

以表格格式列出任務，其難度級別，是否需要幫助，之後才定優先次序。

“五條規則（The Rule Of Five）"：

由Trello聯合創始人兼Stack Overflow首席執行官Joel Spolsky提出的定律。這個概念是，任何人在任何給定的時間都不應該超過五個任務。根據這條規則，

你有兩個任務應該是你現在做的，另外兩個應該是下一個工作的任務，最後一個任務應該是人們可能希望你能夠做的事情，但是你實際上並不打算做。

Q4：如何管理你的時間（並保持控制）？

亞晝夜節律（Ultradian Rhythm）

跟隨身體的亞晝夜節律／生物鐘去行。

亞晝夜節律由90到120分鐘的周期組成，我們的身體逐漸從精力旺盛的狀態漸漸回落，進入一個20分鐘的恢復期。在您最有生產力的周期中，專注於您最難的任務，然後在20分鐘的時間內完成難度較小且較不需專注的任務。

行動建議：如何找到你的亞晝夜節律呢？

首先，創建一個日誌，您可以在每個醒來的時間，每天三分鐘內，以1-10分的分數評自己的專注，精力和動機。三週後，查看您的日誌。希望你會開始注意到你的分數趨勢，這將使您能夠弄清楚哪些時段是您生產力最高的時段和日子。

專業提示：

設援衝時間和原諒自己。如果時間表太僵硬，你會導致自己倦怠。

SKY點評：我真的用了三周以上的時間去觀察我的精力規律，最後發現：早上狀態最好，最佳為9點至10點半，很多時我在這時段已做好一日最重要的三分之二；其次是下午2點至3點半都還可以處理到略需精力的工作。現在我都按這規律去安排工作，效率真的高很多。最後我還在努力學習，仍被提醒的是設援衝時間和原諒自己。

2017-05-20 補充 上面寫每90分鐘左右便要休息，重心是在累前便要休息，那麼才能更快地回復狀態，但休息也不等於只是坐下不動，而是可以先列出一張任務清單，上面都是必須完成、但需要較少心智能量的任務，如閱讀和回覆電郵，在狀態較低和中間空檔時做，又或者活用莫法特休息法，定時切換不同工作節奏。